イベント開催時の臨時託児ルームの設置・管理・運営

各種イベント(セミナー・コンサート・展示会・会議・学会など)開催時、来賓されるお客様へのサービスに託児ルームの設置をご提案いたします。


託児ルームの設置は、小さいお子様をお連れのご家族にとって好印象となり、イベント自体のイメージアップや集客に役立ちます。

また、小さいお子様をお連れのご家族が安心してイベント・研修にご参加いただけます。

開催日当日はお子様の年齢や人数に応じてお預かりに相応し、お部屋づくりから当日の受付・お引き渡しまでアピカルのスタッフが責任を持ってお引き受けいたします。

安全性や楽しさに配慮したスムーズな運営は、是非私たち専門スタッフにお任せ下さい。


子育て中のおとうさま、おかあさまも安心して大好きなコンサートや観劇ができるよう、お子さまをお預かりいたします。

研修会会場などでも、託児が可能です。お子さま同伴で出席するのがむずかしくてなかなか参加できなかった方々も、数日続く研修会でも安心して出席できるようになります。


小さいお子さまを育児中のおかあさまは、パーティの出席に躊躇してしまいがちです。

そんな時、パーティ会場に託児サービスがあれば安心して出席することができます。

業務内容

1

保育ルーム利用者の受付・案内業務

2

保育ルーム利用者のお子様の手荷物の保管業務

3

保育ルーム内におけるお子様の保育業務

4

保育ルーム内の安全・管理業務

5

その他、保育ルームの管理運営上必要な業務

学会・研修会・コンサート・観劇・セミナーなどにご出席の方のお子様で、生後3ヶ月以上の乳児から小学校低学年の児童まで(ご相談に応じます。)ホテル、会場等のご利用の際は、保育室を依頼者の方で御用意ください。設営・備品等につきましては別途料金により弊社でも承っておりますので、ご相談ください。

定員

保育ルームの運営においては「無認可保育施設に対する指導基準」を遵守する必要があることから、保育ルームの面積により受入人数 (定員)が決まります。お子様1人につき1.98平方メートル以上が必要となります。

受託時間

期日 セミナー・講演会・研修会など各種イベントの実施日。
時間 開催時間+開催前30分、後30分
基本時間 09:00~21:00
※21:00から翌09:00までは1時間毎に500円加算させていただきます。

保育対応数

●シッター1名あたりの保育人数

0~1歳 2名(×0.5)
2~3歳 3名(×0.3)
4歳以上 5名(×0.2)

各年齢で計算して合計した数の小数点以下は繰り上げでシッター数を決定させていただきます。

ただし、お子様が複数名いらっしゃる場合は、最低人数を2名とさせていただきます。

料金

●シッター1名あたりの料金 基本時間(09:00~21:00)

基本(2時間) 超過1時間あたり
お子様1名でシッター1名の場合 6,000円 2,000円
お子様2名でシッター1名の場合 7,000円 2,500円
お子様2名以上でシッター2名以上の場合 6,000円 2,000円

●夜間料金 基本時間外(21:00~09:00)

21:00から翌09:00までは1時間毎に500円加算させていただきます。

●保険料

500円~加算させて頂きます。

※上記料金には交通費が含まれております。ただし、早朝・深夜につきましては別途タクシー代をご負担いただいております。

イベント会場が福岡市より遠方の場合、別途交通費を頂くことがございます。

※キャンセル料  前日・・・50% /  前日(平日)18:00以降~当日・・・100%

※玩具等必要な場合、別途ご負担頂きます。

※予約時間より早い場合、予約時間で精算いたします。遅い場合は実働時間の請求となります。

※上記は2014年4月1日より適用で消費税込の料金です。

ご依頼方法

開設日・開設時間・開設場所・お子さま人数・お子さまご年齢をご連絡下さい。早急にお見積いたします。

詳細が未定の場合でも、大まかなコストをお見積できますのでお気軽にご依頼下さい。

イベント保育の流れ

1

A.主催者側で受付の場合

受付(注意事項と申込書を利用者に郵送)

名簿作成

名簿を事前に㈱アピカルへ

1

B.アピカルで受付の場合

広告段階で受付方法の告知(電話番号等)

直接受付

名簿作成

主催者へ報告

2

会場設営

3

当日受付

保護者様に申込書をご提出いただく

お子様に名札シール・荷物に荷物札(報告書ととうし番号で管理)

4

託児開始

5

お子様の引き渡し

親子確認の後お子様の引き渡し

その他

お子様向きイベント企画も承ります。

製作コーナー・チャイルドコーナー等